Nors tradicinės apskaitos programos vis dar plačiai naudojamos, debesyje veikiantys sprendimai turi nemažai pranašumų. Vienas iš geriausių tokių pavyzdžių Lietuvoje yra „Site.pro“ – tai ne tik apskaitos programa, bet ir svetainių kūrimo bei el. pašto paslaugų platforma.
Apskaitos programos debesyje puikiai tinka įmonėms, dirbančioms nuotoliniu arba hibridiniu būdu. Net jei pagrindinis biuras yra Vilniuje, lengva integruoti dokumentų valdymą ir darbo procesus su darbuotojais iš didesnių ar tolesnių miestų. Be to, ši apskaitos programa itin naudinga laisvai samdomiems buhalteriams ir verslininkams, kurie vienu metu atlieka tiek vadovo, tiek buhalterio funkcijas.
Lanksti programinė įranga labai palengvina finansinę atskaitomybę dėl automatizavimo ir internetinių integracijų su bankais, prekyvietėmis ir internetinėmis kasomis.
Šiame straipsnyje aptarsime apskaitos perkėlimo į Site.pro apskaitos programą debesyje privalumus.
Site.pro vs. tradicinė apskaita
Buhalterinė programa debesyje daugiausia skiriasi nuo standartinių kompiuterinių programų tuo, kur yra saugoma programinė įranga ir vartotojo duomenys.
Tradicines programas reikia įdiegti kompiuteryje. Tai reiškia, kad tiek pati apskaitos programa, tiek visa įvesta informacija saugoma vietiniu būdu. Tuo tarpu Site.pro nereikalauja jokios diegimo – ja galima naudotis tiesiog per interneto naršyklę. Nereikia prieigos prie konkretaus kompiuterio – prisijungti prie paskyros galima iš bet kurio įrenginio, turinčio stabilų interneto ryšį.
Site.pro siūlo patogų kelių vartotojų režimą – redagavimo prieigą galima pasidalinti komandoje, todėl galima dirbti kartu ir sutaupyti laiko susirašinėjimams. Prieiga lengvai valdoma administratoriaus, o laikinus partnerius taip pat galima prijungti prie apskaitos programos.
Apskaitos programa debesyje neapkrauna įrenginio atminties, nes visi duomenys saugomi užšifruotuose serveriuose. Jei reikia, duomenis galima eksportuoti į „Excel“ lenteles ar PDF failus, daryti atsargines kopijas bei dalintis failais su kolegomis suteikiant prieigą ar siunčiant el. paštu.
Kam skirtas Site.pro?
Pagrindiniai Site.pro pranašumai – lankstumas, prieinamumas ir daugiafunkcionalumas. Dėl paruoštų formų ir automatinio užpildymo dalį darbo galima automatizuoti ir supaprastinti, taip sumažinant buhalterio darbo krūvį. Be to, Site.pro naudoja dirbtinį intelektą (DI) – rankiniu būdu skenuoti sąskaitų-faktūrų nebereikia, nes DI tai padaro daug greičiau.
Site.pro tinka tiek mažoms komandoms, tiek įmonėms, dirbančioms hibridiniu ar nuotoliniu būdu. Kiekvienas darbuotojas, turintis tinkamą prieigos lygį, gali dirbti su finansine atskaitomybe, nepriklausomai nuo buvimo vietos.
Apskaitos programa debesyje taip pat patogi buhalteriams, dirbantiems su keliomis įmonėmis vienu metu. Daugiausiai naudos gauna mažos ir vidutinės įmonės, individualią veiklą vykdantys asmenys ir savarankiškai dirbantieji, nes jie taip pat turi tvarkyti finansinę apskaitą.
Be to, buhalterinė programa debesyje yra gerokai pigesnė nei tradiciniai sprendimai.
Taigi, Site.pro internetinė apskaita labiausiai tinka:
- Mažoms ir vidutinėms įmonėms
- Individualią veiklą vykdantiems asmenims
- Savarankiškai dirbantiems
- Buhalteriams
ERP – trys viename
Tačiau efektyviam verslo valdymui vien buhalterinės programos debesyje nepakanka. Visi reikalingi integracijų nustatymai ir visos ekosistemos kūrimas per kelias programas užima daug laiko ir yra sudėtingas. Todėl Site.pro žengia toliau nei tik finansinė apskaita ir siūlo visapusišką sprendimą, apimantį daugumą mažų ir vidutinių įmonių poreikių.
Naudodami Site.pro galite:
- Kurti svetainę
- Įsigyti ir susieti domeną
- Prijungti e. prekybą
- Rinkti statistiką
- Susikurti verslo el. paštą ir valdyti susirašinėjimą
- Nustatyti integracijas su bankais, prekyvietėmis ir mokėjimo sistemomis
Kaip ir apskaitos programa, svetainių kūrimo įrankis taip pat palaiko kelių vartotojų režimą. Vartotojo sąsajos redaktorius, dizaineris ir tekstų rašytojas gali dirbti vienu metu, o procesą prižiūri vadybininkas.
Išvada
Prieinamumas, ekonomiškumas ir automatizavimo funkcijos daro „Site.pro“ apskaitos programą debesyje žymiai pranašesnę nei tradicinės alternatyvos. Kol įprasti apskaitos sprendimai suteikia tik finansinę atskaitomybę, „Site.pro“ leidžia sukurti visą internetinio verslo ekosistemą.
Ir tai tikrai paprasčiau nei atrodo: tiek apskaitos modulis, tiek svetainių kūrimo įrankis turi išsamias video pamokas. Išbandykite patys – net jei anksčiau nesate dirbę su šiais įrankiais, greitai išmoksite valdyti apskaitą ir kurti svetaines.
