Laisvai samdomo specialisto gyvenimas iš šono atrodo kaip svajonė: dirbi iš namų, be šefų, be grafikų, pasirenki klientus, už projektus gauni sąskaitą, išsirašai, viskas gražu. Tačiau tik freelanceriui žinoma, kiek tame laisvume yra pasimetimo: viena sąskaita dar neapmokėta, kita – jau sumokėta, bet kada? Trečias klientas paprašė sąskaitos su prierašu, ketvirtas sumokėjo avansą, o penktas dingo be žinios.
Kai dirbi su keliolika projektų per mėnesį – greitai atsiranda toks klausimų sąrašas, kuris gali sukelti daugiau streso nei pats darbas:
- Kada klientas apmokėjo sąskaitą?
- Ar aš išvis išrašiau sąskaitą?
- Kiek per mėnesį realiai uždirbau?
- Kur dingo tas kvitas už programinę įrangą?
- Ar šitas projektas buvo su PVM, ar be?
- Ką pamiršau deklaruoti?
Pajamos = ne tik skaičius banke
Laisvai samdomas darbas dažnai reiškia, kad pajamos ateina ne reguliariai, o kai klientas susimoka. Ir jei neturi sistemos, kuri fiksuoja ne tik sąskaitas, bet ir jų apmokėjimo datą – labai lengva susipainioti. Gali atrodyti, kad uždirbai daugiau, nei realiai gavai. O tai reiškia – ir mokesčiai bus skaičiuojami nuo netikslių duomenų.
Štai čia freelanceriai dažnai paslysta – VMI domina ne tavo grafikas ar darbo krūvis, o skaičiai, todėl labai svarbu juos turėti tikslius, ne „iš galvos“ ar „kažkur sąraše“.
sąskaita123 – sistema, kuri mąsto kaip freelanceris
Tokiame kontekste į pagalbą ateina sąskaita123 – platforma, sukurta specialiai tiems, kurie patys tvarkosi savo veiklą ir nori turėti tvarką.
Štai kaip ji keičia kasdienybę:
- Greitas SF išrašymas: nesvarbu, ar klientas įmonė, ar fizinis asmuo – sąskaita sugeneruojama per kelias sekundes.
- Apmokėjimo stebėjimas: gali pažymėti, kada sąskaita sumokėta, matyti, kas vėluoja, ir nepraleisti nieko.
- Pajamų ir išlaidų suvestinė: nereikia daryti „Excel“ lentelių – viskas automatiškai matoma platformoje.
- Metinė ataskaita: artėjant deklaracijai – jau paruošta santrauka su visa reikiama informacija.
Reali situacija – mažiau galvos skausmo
Justinas, dirbantis IT srityje pagal individualią veiklą, sako, kad iki atradęs sąskaita123, vesdavo viską į sąsiuvinį. „Atrodė, kad viską kontroliuoju, bet prieš deklaraciją praleidau vieną 1000 € projektą. Klientas sumokėjo avansu, o aš pamiršau jį įtraukti. VMI nepastebėjo, bet aš pats pasijutau kvailai. Dabar, kai turiu sistemą – viskas skaidru.“
Freelanceris = verslas
Svarbu suprasti, kad freelanceriavimas – tai mažas verslas, kuriame tu esi ir direktorius, ir buhalteris, ir administratorius. Ir jei nori augti, dirbti su didesniais klientais, kelti kainas – turi atrodyti profesionaliai pradedant nuo tvarkingų sąskaitų, baigiant aiškia veiklos apskaita.
Laiko taupymas = pinigų taupymas
Skaičiuokime – jei kiekvieną savaitę skiri po valandą SF paieškai, skaičiavimams, suvestinėms – per metus išeina daugiau nei 50 valandų. Jei tavo darbo valanda verta 30 €, tai prarandi 1500 €. Sąskaita123 per metus kainuoja mažiau nei kavos puodelis per mėnesį, o sutaupo – nervus, laiką ir tikrus pinigus.
